Panduan Komprehensif: Cara Membuat QRIS BRI untuk Mengembangkan Bisnis Anda
Di era digital yang serba cepat ini, metode pembayaran nontunai semakin digemari. QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) hadir sebagai solusi pembayaran yang efisien dan terstandardisasi, memudahkan transaksi bagi penjual dan pembeli. BRI, sebagai salah satu bank terbesar di Indonesia, menyediakan layanan pembuatan QRIS bagi para pelaku usaha. Artikel ini akan memandu Anda secara detail tentang cara membuat QRIS BRI, dari persiapan dokumen hingga aktivasi dan pengelolaan.
Mengapa QRIS BRI Penting untuk Bisnis Anda?
Sebelum membahas langkah-langkah pembuatan, mari pahami mengapa QRIS BRI penting untuk perkembangan bisnis Anda:
- Kemudahan Transaksi: Pembeli dapat melakukan pembayaran dengan mudah menggunakan berbagai aplikasi pembayaran digital, seperti BRImo, GoPay, OVO, Dana, dan lainnya.
- Peningkatan Penjualan: Kemudahan pembayaran mendorong pelanggan untuk lebih sering berbelanja, sehingga potensi penjualan meningkat.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi penggunaan uang tunai, meminimalkan risiko kesalahan perhitungan, dan menyederhanakan proses pencatatan keuangan.
- Jangkauan Pelanggan Lebih Luas: Menarik pelanggan yang lebih memilih pembayaran nontunai dan menjangkau pasar yang lebih luas.
- Keamanan Transaksi: Transaksi QRIS lebih aman dibandingkan uang tunai, mengurangi risiko pencurian atau kehilangan.
- Promosi dan Branding: QRIS dapat disesuaikan dengan logo dan identitas merek Anda, meningkatkan visibilitas dan profesionalisme bisnis.
- Laporan Transaksi yang Terstruktur: BRI menyediakan laporan transaksi yang detail dan mudah diakses, membantu Anda memantau dan menganalisis kinerja bisnis.
Persiapan Dokumen dan Syarat Pembuatan QRIS BRI
Sebelum memulai proses pendaftaran, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Identitas Diri:
- WNI (Warga Negara Indonesia): Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli dan fotokopi.
- WNA (Warga Negara Asing): Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) atau Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) asli dan fotokopi, serta paspor.
- Informasi Usaha:
- Bagi pemilik usaha perseorangan: Surat Keterangan Usaha (SKU) dari kelurahan atau desa setempat.
- Bagi badan usaha (PT, CV, Koperasi): Akta Pendirian perusahaan dan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB).
- Rekening BRI:
- Memiliki rekening BRI aktif atas nama pemilik usaha atau badan usaha. Pastikan rekening tersebut terdaftar untuk layanan internet banking atau mobile banking BRImo untuk memudahkan pengelolaan QRIS.
- NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak):
- NPWP pribadi (jika usaha perseorangan) atau NPWP badan usaha (jika badan usaha).
- Formulir Pendaftaran QRIS BRI:
- Formulir ini dapat diperoleh di kantor cabang BRI terdekat atau diunduh dari website resmi BRI. Pastikan Anda mengisi formulir dengan lengkap dan benar.
- Alamat Email dan Nomor Telepon Aktif:
- Alamat email dan nomor telepon akan digunakan untuk komunikasi dan notifikasi terkait QRIS Anda.
Langkah-Langkah Membuat QRIS BRI
Setelah semua dokumen siap, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat QRIS BRI:
- Kunjungi Kantor Cabang BRI Terdekat:
- Datangi kantor cabang BRI terdekat dengan membawa seluruh dokumen yang telah disiapkan. Pilih kantor cabang yang memiliki layanan Merchant Acquisition atau layanan khusus untuk pengajuan QRIS.
- Mengisi Formulir Pendaftaran:
- Ambil formulir pendaftaran QRIS di customer service atau petugas yang bertugas. Isi formulir dengan cermat dan lengkap. Jangan ragu untuk bertanya kepada petugas jika ada bagian yang kurang jelas.
- Penyerahan Dokumen dan Verifikasi:
- Serahkan formulir pendaftaran beserta seluruh dokumen pendukung kepada petugas. Petugas akan melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen.
- Proses Survei (Opsional):
- Dalam beberapa kasus, BRI mungkin melakukan survei ke lokasi usaha Anda untuk memastikan keberadaan dan jenis usaha.
- Penandatanganan Perjanjian Kerjasama:
- Setelah verifikasi dokumen dan survei (jika ada) selesai, Anda akan diminta untuk menandatangani perjanjian kerjasama dengan BRI terkait penggunaan QRIS. Baca dan pahami isi perjanjian dengan seksama sebelum menandatanganinya.
- Pembuatan dan Aktivasi QRIS:
- BRI akan memproses pembuatan QRIS Anda. Proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari kerja.
- Setelah QRIS dibuat, Anda akan menerima notifikasi melalui email atau SMS berisi informasi tentang QRIS Anda dan cara aktivasinya.
- Ikuti instruksi aktivasi yang diberikan. Biasanya, Anda perlu melakukan login ke aplikasi BRImo atau portal Merchant Dashboard BRI untuk mengaktifkan QRIS Anda.
- Penyiapan Materi Promosi:
- BRI biasanya menyediakan sticker atau tent card berisi kode QRIS Anda. Letakkan materi promosi ini di tempat yang strategis dan mudah dilihat oleh pelanggan.
- Anda juga dapat membuat materi promosi sendiri dengan mencetak kode QRIS Anda dan menempelkannya di berbagai tempat, seperti kasir, meja makan, atau etalase toko.
Tips dan Trik Mengoptimalkan Penggunaan QRIS BRI
Setelah berhasil membuat QRIS BRI, berikut beberapa tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaannya:
- Promosikan QRIS Anda: Informasikan kepada pelanggan tentang kemudahan pembayaran menggunakan QRIS. Tawarkan promo khusus bagi pelanggan yang membayar dengan QRIS.
- Pelatihan Karyawan: Latih karyawan Anda tentang cara menerima pembayaran menggunakan QRIS dan cara mengatasi masalah yang mungkin timbul.
- Pantau Transaksi Secara Berkala: Gunakan aplikasi BRImo atau portal Merchant Dashboard BRI untuk memantau transaksi QRIS Anda secara berkala. Periksa laporan transaksi untuk menganalisis kinerja bisnis Anda.
- Manfaatkan Fitur Merchant Dashboard BRI: Merchant Dashboard BRI menyediakan berbagai fitur yang berguna, seperti laporan transaksi, pengaturan promo, dan manajemen pengguna. Manfaatkan fitur-fitur ini untuk mengelola QRIS Anda dengan lebih efektif.
- Update Informasi Usaha: Jika ada perubahan informasi usaha, seperti alamat atau nomor telepon, segera informasikan kepada BRI agar data QRIS Anda tetap akurat.
- Jaga Keamanan Akun BRImo dan Merchant Dashboard: Lindungi akun BRImo dan Merchant Dashboard Anda dengan password yang kuat dan jangan pernah membagikan informasi akun kepada siapapun.
- Hubungi Customer Service BRI Jika Mengalami Masalah: Jika Anda mengalami masalah terkait QRIS, jangan ragu untuk menghubungi customer service BRI untuk mendapatkan bantuan.
Biaya dan Limit Transaksi QRIS BRI
- Biaya MDR (Merchant Discount Rate): BRI mengenakan biaya MDR untuk setiap transaksi QRIS. Biaya MDR ini bervariasi tergantung pada kategori usaha Anda. Biasanya, biaya MDR untuk usaha mikro dan kecil lebih rendah dibandingkan usaha menengah dan besar. Pastikan Anda memahami biaya MDR yang berlaku untuk usaha Anda.
- Limit Transaksi: BRI menetapkan limit transaksi untuk setiap transaksi QRIS. Limit transaksi ini bervariasi tergantung pada jenis rekening BRI dan kebijakan BRI.
Kesimpulan
Membuat QRIS BRI adalah langkah strategis untuk mengembangkan bisnis Anda di era digital ini. Dengan mengikuti panduan komprehensif ini, Anda dapat dengan mudah membuat QRIS BRI dan memanfaatkan berbagai keuntungan yang ditawarkannya. Pastikan Anda selalu mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku serta mengoptimalkan penggunaan QRIS BRI untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis Anda. Dengan kemudahan dan keamanan yang ditawarkan, QRIS BRI akan menjadi solusi pembayaran yang handal dan terpercaya bagi bisnis Anda.
